Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest brook-ibis z siedzibą w Warszawie przy ul. Podróżniczej 15, 00-001 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub listownie na adres siedziby administratora.
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienie obowiązków prawnych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Marketing bezpośredni własnych usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora (hosting, IT, księgowość)
- Partnerzy realizujący usługi turystyczne (hotele, przewoźnicy, przewodnicy)
- Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa
Okres przechowywania
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane
- Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa — 5 lat)
- Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
- Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
Prawa przysługujące osobom
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz prawo dostępu do tych danych i uzyskania ich kopii.
Prawo do sprostowania
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia
Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne, cofnęliście zgodę, wnieśliście sprzeciw lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych w RODO.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do skargi
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytań i świadczenia usług. Brak podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny i realizację usługi.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024